Chères, Chers membres,
Le Conseil d'Administration du RPHCN a le plaisir de vous convoquer à son Assemblée Générale Extraordinaire qui se tiendra le mercredi 18 octobre 2023 à 20h.
Il est impératif dans tous les cas de vous inscrire via le formulaire ci-dessous.
Vous n'êtes pas disponibles et vous souhaitez vous faire représenter ?
Merci de nous envoyer une procuration pour céder vos droits de vote (1 procuration maximum par participant) à secretaire@lepingouin.be
Ordre du jour :
- Accueil
- Approbation PV AG précédente
- Proposition de modification des statuts*
- Présentation des comptes annuels
- Rapport des vérificateurs aux comptes
- Approbation des comptes et décharge aux administrateurs et aux vérificateurs aux comptes
- Présentation et vote du budget
- Election des vérificateurs aux comptes
- Divers
* Le conseil d'administration souhaite faire correspondre l'exercice social du RPHCN avec la saison sportive et donc modifier la date de fin de l'année comptable au 30 juin. Cela implique un exercice de 6 mois pour la période du 1/1/2023 an 30/06/2023 et le report des AG ordinaires au mois d'octobre.
RAPPEL IMPORTANT : selon l'artcile 13 des statuts du RPHCN, l'AG ne peut valablement voter la modification des statuts qu'en la présence de deux tiers de ses membres. Si ce quorum n'est pas atteint une seconde AGE sera organisée au moins quinze jours après celle-ci.
Conformément à nos statuts, seuls sont éligibles à la participation à cette assemblée les membres effectifs (joueurs, parents ou membres sympathisants) en ordre de cotisation.
Date limite pour les inscriptions à l’AGE : 18/10/2023 16h.
Sportivement,
Le Conseil d’Administration du RPHCN
